دستورالعمل انبارش و نگهداری تجهیزات پزشکی

دستورالعمل انبارش و نگهداری تجهیزات پزشکی

 

نگهداری و انبارش صحیح تجهیزات پزشکی  از اهمیت بالایی برخوردار است. تجهیزات پزشکی که به‌طور صحیح نگهداری نشوند، ممکن است از کار بیفتند، عملکردشان مختل شود، یا حتی خطراتی برای بیماران و کادر درمانی به همراه داشته باشند. با رعایت دستورالعمل‌های صحیح انبارش و نگهداری، می‌توان از عمر مفید تجهیزات بهره برد و به سلامت بیماران کمک کرد.

 

فهرست مطالب

 

  1. اهمیت و تأثیر در نگهداری تجهیزات پزشکی
  2. انواع انبار های تجهیزات پزشکی
  3. وظایف انبارداری تجهیزات پزشکی
  4. حداقل اطلاعات ضروری در انبار
  5. الزامات چیدمان تجهیزات پزشکی
  6. الزامات محیطی انبار 

 

 

اهمیت و تأثیر در نگهداری تجهیزات پزشکی

 

تجهیزات پزشکی نقش حیاتی در تشخیص، درمان و مراقبت‌های بهداشتی دارند. این تجهیزات شامل دستگاه‌های پیچیده‌ای مانند دستگاه‌های تصویربرداری، ونتیلاتورها و تجهیزات جراحی تا ابزارهای ساده‌تر مانند دماسنج‌ها و فشارسنج‌ها می‌شوند.با توجه به اینکه تجهیزات وملزومات پزشکی به طور پیوسته در مراکز درمانی در حال استفاده میباشند، عملکرد صحیح و ایمن انبارش آنها از اهمیت بالایی برخوردار میباشد. به منظور پیشگیری از مشکالت دراثر انبارش غیر اصولی، اداره کل نظارت و ارزیابی تجهیزات و ملزومات پزشکی نسبت به تدوین دستورالعمل انبارش تجهیزات وملزومات پزشکی اقدام نموده است. در دستورالعمل تهیه شده اقداماتی که باید توسط شرکت های فعال در حوزه واردات، تولید، توزیع و عرضه تجهیزات پزشکی، داروخانه ها و دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی و کلیه مراکز درمانی سراسر کشور (اعم از مراکز تابعه دانشگاه های علوم پزشکی،خصوصی،خیریه،نیروهای مسلح و نهادهای عمومی غیر دولتی) ، به منظور دستیابی به عملکرد صحیح انبارش به صورت روزانه و یا دورهای انجام شود، مطرح و همچنین نکاتی مربوط به شرح وظایف نیز لحاظ گردیده است.

 

اهمیت و تأثیر در نگهداری تجهیزات پزشکی

 

انواع انبار های تجهیزات پزشکی

 

درخصوص نحوه انبارداری برای  توزیع کنندگاه مجازتجهیزات پزشکی میتوان

اصناف: اصناف میتوانند فروشگاه خود را به عنوان انبار به اداره تجهیزات پزشکی معرفی نمایند و تمامی الزامات انبارداری تجهیزات پزشکی رارعایت کند.

 شرکت ها : اگرشرکت، توزیع کننده استانی باشد، میتواند انبار خود را یکی از اتاق های شرکت معرفی نماید (حتما باید شرایط انبار فراهم باشد) و اگر در استان تهران باشد باید انبار شرکت واقع در  آن منطقه دانشگاهی  معرفی شده واقع شده باشد . 

برای توزیع کننده سراسری، شرایط انبار مانند توزیع کننده استانی می باشد ولی تمام نمایندگان باید به عنوان توزیع کننده استانی معرفی شده باشند.

 

انواع انبار های تجهیزات پزشکی

 

وظایف انبارداری تجهیزات پزشکی

 

وظایف کلی

 

  1. نظارت بر نظافت یا ضدعفونی نمودن طبقات انبار و قفسه ها در صورت نیاز.
  2. نظارت بر جمع آوری به موقع زباله ها و پسماندها.
  3. اطمینان از نظافت راهروها و کلیه بخش های اتصالی و مرتبط.
  4. اطمینان از عملکرد مناسب سامانه تهویه هوا و سرمایش-گرمایش(ثبت درجه حرارت بر اساس سانتی گراد و درصد رطوبت)
  5. اطمینان از عدم برخورد و تابش مستقیم نور خورشید بر محصولات و کالاها.
  6. پایش وضعیت کالاهای موجود در انبار
  7. نظارت بر نظافت محل دریافت کالا، انبار، جعبه ها و مکان های حمل کالا.
  8. پایش کیفیت کالاها (از جمله بازدیدهای ظاهری و کنترل تاریخ انقضاء اقالم خاص نظیر استنت های قلبی، باطری های دستگاه هاو...)
  9. اطمینان از چیدمان صحیح کالاها به منظور جلوگیری از آسیب دیدگی.

 

وظایف روزانه یا هفتگی

 

وظایف روزانه یا هفتگی

 

  1.  به روزرسانی موجودی انبار
  2. پایش نمودن کالاهای انبار از نظر شرایط نگهداری.
  3. بروزرسانی فایل های پشتیبان (الکترونیکی و فیزیکی)
  4. جداسازی کالاهای با تاریخ مصرف منقضی و یا غیر قابل استفاده از سایر کالاها و انتقال به بخش ضایعات(خارج نمودن از انبار اصلی)

 

وظايف ماهیانه

 

  1. کنترل نشانه های حیوانات و حشرات موذی.
  2. بازرسی ساختار انبار از نظر ایراد به ساختمان نظیر دیوارها، کف ها، سقف ها، پنجره ها و درب ها و...
  3. بررسی کانال های انبار از نظر اینکه تمامی کانال های دارای اصالت بوده و از شبکه توزیع قانونی تعریف شده ابلاغی توسط اداره کل؛ خریداری شده باشند.

 

وظايف فصلی

 

  • ایجاد روند مدون جهت کالاهای آسیب دیده ، منقضی شده و یا فراخوان شده 3 به منظور خروج از انبار.
  • تبصره:کالاهای فوق بلافاصله باید از انبار خارج شوند.
  • کنترل کپسول های آتش نشانی و به ویژه دارا بودن فشار قابل قبول و آمادگی جهت استفاده فوری.
  • تکمیل فرم هایی که جهت درخواست کالا وجود دارد (سامانه دریافت)
  • مشخص نمودن کمیت های ثبت شده در درخواست و کالاهای ثبت شده هنگام تحویل(سامانه تحویل)
  • چیدمان کالاها با اولویت توزیع بر اساس اولویت تاریخ انقضا (FEFO)

 

وظايف فصلی

 

وظایف سالیانه

 

  1. آزمون و سرویس کپسول های آتش نشانی و حسگرهای دود.
  2. بازرسی و مدیریت موجودی انبار و بروز رسانی ثبت کالاها(انبارگردانی)
  3. ارزیابی مجدد حداکثر و حداقل سطح کمی کالاها و تنظیم در صورت نیاز(انبار گردانی و بررسی نقطه سفارش)
  4. بررسی،کنترل و انجام کالیبراسیون تجهیزات موجود در انبار (از قبیل رطوبت سنج ، دماسنج ، یخچال و ...) می بایست حداقل به صورت سالیانه صورت پذیرد

 

حداقل اطلاعات ضروری در انبار

 

  1. نام کالا/توضیح
  2. Lot No/Batch No/Serial No
  3. تعداد هر جعبه و ابعاد آن
  4. کد کالا
  5. قیمت
  6. اسناد خرید(قراداد و فاکتور فروش)
  7. نام سازنده کالا
  8. نام تجاری (برند)
  9. کلیه کالاهای موجود در انبار می بایست از شبکه توزیع معرفی شده در سامانه اداره کل تهیه و تامین شده باشد.

 

حداقل اطلاعات ضروری در انبار

 

الزامات چیدمان تجهیزات پزشکی

 

  • چیدمان می بایست یا بر روی پالت و یا در قفسه بندی صورت پذیرد.در صورت استفاده از پالت اقلام می بایست حداقل 30 سانتی متر از دیوار و دیگر جعبه ها فاصله داشته باشد و بیش از 2/5 متر ارتفاع نداشته باشند.
  • رعایت دستور العمل سازنده در خصوص حمل و نقل و نحوه انبارش کالا الزامی است( به برچسب 7 اقلام در این خصوص دقت گردد.)
  •  کالاهایی که در جای خنك باید نگهداری شوند می بایست در شرایط کنترل شده دمایی انبار گردند
  • کالایی که دارای ارزش و اهمیت بالا هستند می بایست در مکان های ایمن مورد استفاده قرار گیرد.
  • FEFO برای تمام کالاها رعایت گردد.
  •  چیدمان کالاها به شکلی باشد که برچسب آنها مشخص باشد و تاریخ انقضاء ، تاریخ ساخت قابل رویت باشد در غیر اینصورت اسم کالا و تاریخ اعتبار آن روی کالا درج شود.
  • در چیدمان انبار می بایست کلاس بندی برای دسترسی سریع به اقلام، وجود داشته باشد و یا سازماندهی  تمامی کارکنان انبار از این موضوع مطلع و آگاهی داشته باشند.

 

الزامات چیدمان تجهیزات پزشکی

 

الزامات محیطی انبار 

 

  1. دیوارها وسقف های انبار باید از مصالح غیر قابل اشتعال ساخته شود.
  2. بکاربردن چوب وپالستیك ومواد قابل اشتعال درساختار انبارها ممنوع است .
  3. کف انبارهایی که در آنها کالاهای سنگین جابجا می شود، باید از جنس مقاوم باشد تا قابلیت تحمل فشار را داشته باشد .
  4. کف انبارها باید دارای شیب ملایم باشد تا در صورت شستشو؛ آب درمکان هایی از انبار تجمع نیابد .
  5. ایجاد آبدارخانه واستراحتگاه به هرشکل درداخل انبار ممنوع است.
  6. در داخل انبار باید وسیله ارتباطی وجود باشد ،تا درصورت بروز آتش سوزی سریع اطلاع رسانی گردد.
  7. لامپ های روشنائی باید دارای حفاظ با حباب باشد واز وسائل ودستگاه های حرارتی شعله بازدرداخل انبارنباید استفاده کرد .بهتر است که از دستگاه حرارت مرکزی استفاده شود
  8. انبار باید مجهز به وسائل وابزارهای آتش نشانی باشد .
  9. ضایعات انبارها باید بلافاصله به خارج انبار هدایت شود.
  10. محلی جهت نگهداری اسناد و مدارک انبار باید وجود داشته باشد.

 

الزامات محیطی انبار 

 

نتیجه‌گیری

 

نگهداری و انبارش صحیح تجهیزات پزشکی نقش مهمی در تضمین کیفیت خدمات درمانی و حفظ سلامت بیماران ایفا می‌کند. با رعایت دستورالعمل‌های صحیح و استفاده از روش‌های به‌روز مدیریت انبار، می‌توان از عملکرد بهینه تجهیزات و کاهش هزینه‌های مرتبط با تعمیر و تعویض آن‌ها اطمینان حاصل کرد.

متخصصان سیب سبز سلامت می توانند در تمامی مراحل توزیع تجهیزات پزشکی شما را همراهی کنند.

۵
از ۵
۱ مشارکت کننده

برای دریافت مشاوره
رایگان
​​​​​​​ کلیک کنید!

دریافت مشاوره

ما را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید.

​تماس سریع

تماس سریع

ثبت

کارشناسان ما در اسرع وقت برای مشاوره با شما تماس خواهند گرفت.

مشاوره رایگان
برای دریافت مشاوره شماره خود را وارد کنید.