در این آموزش به ثبت اطلاعات توزیع در سامانه انبار مجازی کالاهای تجهیزات و ملزومات پزشکی می پردازیم . باتوجه به الزام استفاده از سامانه توزیع کالای مشمول دریافت ارز نرخ رسمی توسط تامین کنندگان و توزیع کنندگان مرتبط با تجهیزات و ملزومات پزشکی این امکان فراهم گردیده است که کاربران تمامی مراکز درمانی، موسسات پزشکی ، آزمایشگاه ها، دندانپزشک و لابراتورهای دندانپزشکی کالاهای دریافتی خود را در کارتابل مشاهده نموده و در صورت تایید کالاهای اعالم شده "کلید تایید اطلاعات" و در صورت عدم صحت درستی، با زدن "کلید رد اطلاعات" ، آنرا به کارتابل ارسال کننده (فروشنده) برگردانند.
فهرست مطالب
- فرایند توزیع الکترونیکی کالاهای مشمول دریافت ارز رسمی
- نحوه ثبت اطلاعات توزیع کالاها درسامانه انبار مجازی آیمد
- تایید یا رد درخواست های ثبت شده کالاهای ارسالی از سوی تامین کننده
- نحوه ثبت اطلاعات توزیع کالاها درسامانه انبار مجازی آیمد در کارتابل توزیع کننده / اصناف / عرضه کننده
فرایند توزیع الکترونیکی کالاهای مشمول دریافت ارز رسمی
- تمامی اطلاعات ترخیص شده از گمرک که در سامانه تیتک ثبت اطلاعات داشته اند بصورت هفتگی در سامانه انبار مجازی توزیع کالاهای تجهیزات پزشکی بروزرسانی می شود.
- در حال حاضر در کارتابل تامین کننده وارداتی به ازای شماره اظهار گمرکی و IRC، تعداد ترخیص شده در کارتابل شرکت واردکننده قرار گرفته است که در آینده به علاوه بر موارد ذکر شده تعداد به ازای سری ساخت/بچ هر فراورده افزوده خواهد شد.
- نوع نرخ ارز تامین (بانکی / نیمایی../) از سوی سامانه جامع تجارت ایران مشخص و بصورت وب سرویس به اداره کل تجهیزات ارسال می شود.
- تمامی شرکت های واردکننده و توزیع کننده می بایست نسبت به تکمیل دقیق اطلاعات ثبت در سامانه انبار مجازی توزیع اقدام نمایند.
نحوه ثبت اطلاعات توزیع کالاها درسامانه انبار مجازی آیمد
- ابتدا در سایت IMED وارد شده و در بخش ویژه ها روی لینک سامانه IMED کلیک نمایید. در این صفحه گزینه توزیع کالای مشمول دریافت ارز رسمی را انتخاب کنید.
- یا میتوانید به صورت مستقیم از لینک Register.imed.ir با نام کاربری و کلمه عبور خود وارد سامانه شوید.
- بعد از ورود به سامانه از منوهای بالا لینک مدیریت اطلاعات توزیع کالای مشمول ارز را انتخاب کنید.
4. بعد از ورود به سامانه از منوهای بالا لینک توزیع کالای وارداتی تولیدی را انتخاب کنید سپس به منوی لیست سندهای توزیع ارسالی جدید وارد شوید.
5. پس از زدن کلید جستجو در منوی لیست سندهای توزیع ارسالی جدید تمامی اطلاعاتی که از سوی شرکت های تامین کننده وارداتی / تولیدی به کارتابل توزیع کننده ارسال شده است در این فرم قابل مشاهده می شود.
توجه :توصیه می شود قبل از زدن کلید تایید اطلاعات دریافتی، حتما در قسمت مشاهده جزییات و مشاهده اسناد، مستندات و جزییات سند دریافتی ملاحظه شود و اطلاعات فاکتور فروش ثبت شده توسط تامین کننده بررسی شود زیرا پس از زدن تایید سند توزیع تمامی اطلاعات به کارتابل توزیع کننده منتقل خواهد شد و برگشتی ندارد.
تایید یا رد درخواست های ثبت شده کالاهای ارسالی از سوی تامین کننده
در این صفحه در صورتی که تامین کننده کالاهای موجود را به شما تحویل داده است در انتهای صفحه روی لینک "تایید سندتوزیع صادره" کلیک نمایید و در صورت نیاز توضیحات خود را نیز ثبت نمایید.
تا زمانیکه کلید تایید زده نشود اطلاعات در کارتابل توزیع کننده قرار نمی گیرد و هیچ ثبت سند توزیعی امکان پذیر نیست.
نحوه ثبت اطلاعات توزیع کالاها درسامانه انبار مجازی آیمد در کارتابل توزیع کننده / اصناف / عرضه کننده
- ابتدا کلید جستجو را بزنید تا کلیه اطلاعات دریافتی تایید شده در این صفحه فراخوانی شود
- درصورتیکه نیاز دارید تا بصورت گروهی از طریق فایل اکسل، اطلاعات خود را بارگذاری نمایید، ابتدا کلید دانلود فایل خروجی اکسل را بزنید، در فایل دانلود شده، کلیه اطلاعات دریافتی از شرکت های تامین کننده به ازای IRC وجود دارد.
- در این فرم گزینه دیگری وجود دارد بنام در آپلود فایل اکسل که میتوانید بصورت گروهی اطلاعات خود را به ازای هر مرکز در سیستم ثبت نمایید.
4. کلیه اطلاعات دریافتی از شرکت های تامین کننده به ازای IRC و تعداد توزیع ثبت شده در این فرم نمایش داده می شود.
5. درصورتیکه بصورت تکی میخواهید سند توزیع ثبت نمایید ابتدا کلید افزودن به سند توزیع را کلیک نمایید.
6. درصورت زدن کلید " افزودن به سند توزیع"
در این فرم:
7. پس از انتخاب ردیف IRC، تعداد توزیع و فی قیمت ریالی هر ردیف می بایست درج شود.
8. سپس یکی از انواع توزیع (تک نسخه ای ، موسسات پزشکی و مراکز درمانی ، آزمایشگاه ها، داروخانه ، دندانپزشک و لابراتورهای دندانپزشکی ، ....) انتخاب شود.
9. در نهایت با زدن کلید صدور نهایی سند توزیع اطلاعات شما برای دریافت کننده صادر خواهد شد.
درصورت انتخاب هر یک از موارد نوع توزیع فیلدهای متفاوتی نمایش داده می شود.
انتخاب نوع توزیع :
11. تک نسخه ای: نام و نام خانوادگی و کدملی/شماره پاسپورت و الصاق کارت ملی و فاکتور فروش الزامی می باشد.
12. در انتخاب مرکز درمانی حتما قبل از انتخاب نام مرکز باید دانشگاه مرتبط با آن مشخص شود (زیرا اسامی مشترک در شهرهای متفاوت زیاد است مانند بیمارستان امام خمینی )
13. سایر: نوع توزیع سایر شامل آزمایشگاه، دندانپزشکی و لابراتورهای دندانپزشکی، داروخانه، مطب، تصویربرداری، بیمه می باشد که هرکدام از فهرست جداگانه فراخوانی می شود
14.در فهرست فوق مراکز تصویربرداری ، مطب و بیمه بصورت TEXT داده وارد شود.
15.عرضه کننده: فقط عرضه کننده هایی که در سامانه آیمد احراز صلاحیت شده باشند در این لیست نمایش داده می شود.
16. حواله های اداره کل غیر از مراکز درمانی : پس از انتخاب حواله های اداره کل غیر از مراکز درمانی ، نام مرکز که از سوی اداره کل نامه مکتوب صادر شده است در این بخش نوشته می شود.
منوی بیست سندهای توزیع شده :
17. پس از زدن کلید جستجو : تمامی اطلاعات سندهای ثبت شده توزیع در این جدول نمایش داده می شود و میتوانید در فایل اکسل خروجی کلیه کالاهای توزیع شده را دریافت نمایید. شماره توزیع ، کد رهگیری یکتا برای سندهای توزیع ثبت شده می باشد . در این بخش بسیار مهم می باشد و برای هر جستجو و مکاتبات بین بخش ها و اداره کل این شماره ، کد رهگیری پیگیری خواهد بود.
18. در بخش مشاهده جزییات می توانید ، زیر موارد ثبت شده هر سند را مشاهده نمایید. در صورت نیاز به ثبت اطالعات مرجوعی از قسمت ثبت مرجوعی این فرم استفاده نمایید. همچنین اسناد الصاق شده برای سندهای توزیع در این بخش قابل مشاهده می باشد.
در منوهای ذیل می توانید گزارش مرتبط با سندهای توزیع را مشاهده نمایید.
19. گزارش انبار مجازی شرکت توزیعی: تمامی اطالعات ثبت شده از این کارتابل در این بخش قابل مشاهده می باشد.
20. لیست تمام سندهای توزیع دریافتی: تمامی اطالعات ثبت شده از سوی شرکتهای تامین کننده به این شرکت در این بخش گردآوری و نمایش داده می شود.
