نگهداری و انبارش صحیح تجهیزات پزشکی از اهمیت بالایی برخوردار است. تجهیزات پزشکی که به‌طور صحیح نگهداری نشوند، ممکن است از کار بیفتند، عملکردشان مختل شود، یا حتی خطراتی برای بیماران و کادر درمانی به همراه داشته باشند. با رعایت دستورالعمل‌های صحیح انبارش و نگهداری، میتوان از عمر مفید تجهیزات بهره برد و به سلامت بیماران کمک کرد.
فهرست مطالب
- اهمیت و تأثیر در نگهداری تجهیزات پزشکی
- انواع انبار های تجهیزات پزشکی
- وظایف انبارداری تجهیزات پزشکی
- حداقل اطلاعات ضروری در انبار
- الزامات چیدمان تجهیزات پزشکی
- الزامات محیطی انبار
اهمیت و تأثیر در نگهداری تجهیزات پزشکی
تجهیزات پزشکی نقش حیاتی در تشخیص، درمان و مراقبت‌های بهداشتی دارند. این تجهیزات شامل دستگاه‌های پیچیده‌ای مانند دستگاه‌های تصویربرداری، ونتیلاتورها و تجهیزات جراحی تا ابزارهای ساده‌تر مانند دماسنج‌ها و فشارسنج‌ها می‌شوند.با توجه به اینکه تجهیزات وملزومات پزشکی به طور پیوسته در مراکز درمانی در حال استفاده میباشند، عملکرد صحیح و ایمن انبارش آنها از اهمیت بالایی برخوردار میباشد. به منظور پیشگیری از مشکالت دراثر انبارش غیر اصولی، اداره کل نظارت و ارزیابی تجهیزات و ملزومات پزشکی نسبت به تدوین دستورالعمل انبارش تجهیزات وملزومات پزشکی اقدام نموده است. در دستورالعمل تهیه شده اقداماتی که باید توسط شرکت های فعال در حوزه واردات، تولید، توزیع و عرضه تجهیزات پزشکی، داروخانه ها و دانشگاه های علوم پزشکی و خدمات بهداشتی درمانی و کلیه مراکز درمانی سراسر کشور (اعم از مراکز تابعه دانشگاه های علوم پزشکی،خصوصی،خیریه،نیروهای مسلح و نهادهای عمومی غیر دولتی) ، به منظور دستیابی به عملکرد صحیح انبارش به صورت روزانه و یا دورهای انجام شود، مطرح و همچنین نکاتی مربوط به شرح وظایف نیز لحاظ گردیده است.
انواع انبار های تجهیزات پزشکی
درخصوص نحوه انبارداری برای توزیع کنندگاه مجازتجهیزات پزشکی میتوان
اصناف: اصناف میتوانند فروشگاه خود را به عنوان انبار به اداره تجهیزات پزشکی معرفی نمایند و تمامی الزامات انبارداری تجهیزات پزشکی رارعایت کند.
شرکت ها : اگرشرکت، توزیع کننده استانی باشد، میتواند انبار خود را یکی از اتاق های شرکت معرفی نماید (حتما باید شرایط انبار فراهم باشد) و اگر در استان تهران باشد باید انبار شرکت واقع در آن منطقه دانشگاهی معرفی شده واقع شده باشد .
برای توزیع کننده سراسری، شرایط انبار مانند توزیع کننده استانی می باشد ولی تمام نمایندگان باید به عنوان توزیع کننده استانی معرفی شده باشند.
وظایف انبارداری تجهیزات پزشکی
وظایف کلی
- نظارت بر نظافت یا ضدعفونی نمودن طبقات انبار و قفسه ها در صورت نیاز.
- نظارت بر جمع آوری به موقع زباله ها و پسماندها.
- اطمینان از نظافت راهروها و کلیه بخش های اتصالی و مرتبط.
- اطمینان از عملکرد مناسب سامانه تهویه هوا و سرمایش-گرمایش(ثبت درجه حرارت بر اساس سانتی گراد و درصد رطوبت)
- اطمینان از عدم برخورد و تابش مستقیم نور خورشید بر محصولات و کالاها.
- پایش وضعیت کالاهای موجود در انبار
- نظارت بر نظافت محل دریافت کالا، انبار، جعبه ها و مکان های حمل کالا.
- پایش کیفیت کالاها (از جمله بازدیدهای ظاهری و کنترل تاریخ انقضاء اقالم خاص نظیر استنت های قلبی، باطری های دستگاه هاو...)
- اطمینان از چیدمان صحیح کالاها به منظور جلوگیری از آسیب دیدگی.
وظایف روزانه یا هفتگی
- به روزرسانی موجودی انبار
- پایش نمودن کالاهای انبار از نظر شرایط نگهداری.
- بروزرسانی فایل های پشتیبان (الکترونیکی و فیزیکی)
- جداسازی کالاهای با تاریخ مصرف منقضی و یا غیر قابل استفاده از سایر کالاها و انتقال به بخش ضایعات(خارج نمودن از انبار اصلی)
وظايف ماهیانه
- کنترل نشانه های حیوانات و حشرات موذی.
- بازرسی ساختار انبار از نظر ایراد به ساختمان نظیر دیوارها، کف ها، سقف ها، پنجره ها و درب ها و...
- بررسی کانال های انبار از نظر اینکه تمامی کانال های دارای اصالت بوده و از شبکه توزیع قانونی تعریف شده ابلاغی توسط اداره کل؛ خریداری شده باشند.
وظايف فصلی
- ایجاد روند مدون جهت کالاهای آسیب دیده ، منقضی شده و یا فراخوان شده 3 به منظور خروج از انبار.
- تبصره:کالاهای فوق بلافاصله باید از انبار خارج شوند.
- کنترل کپسول های آتش نشانی و به ویژه دارا بودن فشار قابل قبول و آمادگی جهت استفاده فوری.
- تکمیل فرم هایی که جهت درخواست کالا وجود دارد (سامانه دریافت)
- مشخص نمودن کمیت های ثبت شده در درخواست و کالاهای ثبت شده هنگام تحویل(سامانه تحویل)
- چیدمان کالاها با اولویت توزیع بر اساس اولویت تاریخ انقضا (FEFO)
وظایف سالیانه
- آزمون و سرویس کپسول های آتش نشانی و حسگرهای دود.
- بازرسی و مدیریت موجودی انبار و بروز رسانی ثبت کالاها(انبارگردانی)
- ارزیابی مجدد حداکثر و حداقل سطح کمی کالاها و تنظیم در صورت نیاز(انبار گردانی و بررسی نقطه سفارش)
- بررسی،کنترل و انجام کالیبراسیون تجهیزات موجود در انبار (از قبیل رطوبت سنج ، دماسنج ، یخچال و ...) می بایست حداقل به صورت سالیانه صورت پذیرد
حداقل اطلاعات ضروری در انبار
- نام کالا/توضیح
- Lot No/Batch No/Serial No
- تعداد هر جعبه و ابعاد آن
- کد کالا
- قیمت
- اسناد خرید(قراداد و فاکتور فروش)
- نام سازنده کالا
- نام تجاری (برند)
- کلیه کالاهای موجود در انبار می بایست از شبکه توزیع معرفی شده در سامانه اداره کل تهیه و تامین شده باشد.
الزامات چیدمان تجهیزات پزشکی
- چیدمان می بایست یا بر روی پالت و یا در قفسه بندی صورت پذیرد.در صورت استفاده از پالت اقلام می بایست حداقل 30 سانتی متر از دیوار و دیگر جعبه ها فاصله داشته باشد و بیش از 2/5 متر ارتفاع نداشته باشند.
- رعایت دستور العمل سازنده در خصوص حمل و نقل و نحوه انبارش کالا الزامی است( به برچسب 7 اقلام در این خصوص دقت گردد.)
- کالاهایی که در جای خنك باید نگهداری شوند می بایست در شرایط کنترل شده دمایی انبار گردند
- کالایی که دارای ارزش و اهمیت بالا هستند می بایست در مکان های ایمن مورد استفاده قرار گیرد.
- FEFO برای تمام کالاها رعایت گردد.
- چیدمان کالاها به شکلی باشد که برچسب آنها مشخص باشد و تاریخ انقضاء ، تاریخ ساخت قابل رویت باشد در غیر اینصورت اسم کالا و تاریخ اعتبار آن روی کالا درج شود.
- در چیدمان انبار می بایست کلاس بندی برای دسترسی سریع به اقلام، وجود داشته باشد و یا سازماندهی تمامی کارکنان انبار از این موضوع مطلع و آگاهی داشته باشند.
الزامات محیطی انبار
- دیوارها وسقف های انبار باید از مصالح غیر قابل اشتعال ساخته شود.
- بکاربردن چوب وپالستیك ومواد قابل اشتعال درساختار انبارها ممنوع است .
- کف انبارهایی که در آنها کالاهای سنگین جابجا می شود، باید از جنس مقاوم باشد تا قابلیت تحمل فشار را داشته باشد .
- کف انبارها باید دارای شیب ملایم باشد تا در صورت شستشو؛ آب درمکان هایی از انبار تجمع نیابد .
- ایجاد آبدارخانه واستراحتگاه به هرشکل درداخل انبار ممنوع است.
- در داخل انبار باید وسیله ارتباطی وجود باشد ،تا درصورت بروز آتش سوزی سریع اطلاع رسانی گردد.
- لامپ های روشنائی باید دارای حفاظ با حباب باشد واز وسائل ودستگاه های حرارتی شعله بازدرداخل انبارنباید استفاده کرد .بهتر است که از دستگاه حرارت مرکزی استفاده شود
- انبار باید مجهز به وسائل وابزارهای آتش نشانی باشد .
- ضایعات انبارها باید بلافاصله به خارج انبار هدایت شود.
- محلی جهت نگهداری اسناد و مدارک انبار باید وجود داشته باشد.
نتیجه‌گیری
نگهداری و انبارش صحیح تجهیزات پزشکی نقش مهمی در تضمین کیفیت خدمات درمانی و حفظ سلامت بیماران ایفا می‌کند. با رعایت دستورالعمل‌های صحیح و استفاده از روش‌های به‌روز مدیریت انبار، میتوان از عملکرد بهینه تجهیزات و کاهش هزینه‌های مرتبط با تعمیر و تعویض آنها اطمینان حاصل کرد.
متخصصان سیب سبز سلامت می توانند در تمامی مراحل توزیع تجهیزات پزشکی شما را همراهی کنند.
