نحوه دریافت کد GLN و کد انبار تجهیزات پزشکی

کد GLN (Global Location Number) و کد انبار تجهیزات پزشکی از شناسه‌های حیاتی در مدیریت زنجیره تأمین و لجستیک هستند، به ویژه در صنعت تجهیزات پزشکی که دقت و ردیابی دقیق محصولات از اهمیت بالایی برخوردار است. در این متن، به طور کامل به نحوه دریافت این کدها، اهمیت آنها، و مزایای استفاده از آنها می‌پردازیم.

فهرست مطالب 

1. کد GLN چیست؟
2. نحوه دریافت کد GLN و مراحل آن
3. مدارک مورد نیاز برای دریافت کد GLN
4. ساختار کد GLN
5. کاربردهای کد GLN
6. مزایای استفاده از کد GLN

کد GLN چیست؟

کد GLN یا Global Location Number یک شناسه جهانی ۱۳ رقمی است که توسط سازمان GS1 ارائه می‌شود. این کد برای شناسایی مکان‌های فیزیکی (مانند انبارها، کارخانه‌ها، فروشگاه‌ها) و مکان‌های قانونی (مانند شرکت‌ها، سازمان‌ها، یا دفاتر) استفاده می‌شود. کد GLN بخشی از سیستم استاندارد GS1 است که به منظور تسهیل تبادل اطلاعات در زنجیره تأمین و بهبود مدیریت لجستیک طراحی شده است.

نحوه دریافت کد GLN و مراحل آن

برای دریافت کد GLN باید مراحل  زیر را مطابق تصاویر طی کنید:

1- در مرحله اول باید وارد سایت جی اس وان به نشانی  https://gs1-ir.org بشوید و روی دکمه بالایی صفحه مطابق تصویر کلیک نمایید.

2-درمرحله بعد وارد پرتال جامع مرکز ملی شماره گذاری کالا و خدمات ایران می شوید و روی گزینه ثبت نام کلیک کنید

3-در بخش بعدی تمامی مشخصات حقیقی / حقوقی  خود را وارد کنید و بر روی ارسال کد کلیک کنید ،کد فعالسازی پیامک شده را وارد کنید و در آخر روی گزینه استعلام کلیک کنید.

4-درمرحله بعد باید تمامی مدارک و اطلاعات شرکت را بارگذاری نمایید.

توجه:حتما برای تکمیل این بخش از کارشناسان و مسئولین فنی مشاوره بگیرید زیرا عدم اینکار باعث رد مدارک شما در این سامانه می شود.

5- در محله آخر شما کد GLN خود را دریافت می کنید .

مدارک مورد نیاز برای دریافت کد GLN

مدارک مورد نیاز برای این فرآیند عبارتند از:

۱. مدارک هویتی شرکت

• شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت

• روزنامه رسمی شرکت (آگهی تأسیس و هرگونه تغییرات)

• پروانه کسب یا جواز تأسیس شرکت

۲. مدارک مالی و حقوقی

• شناسه ملی شرکت

• کد اقتصادی شرکت

• گواهی ارزش افزوده (در صورت وجود)

۳. مدارک تماس و آدرس

• آدرس دقیق شرکت (ترجیحاً به همراه سند مالکیت یا اجاره‌نامه)

• شماره تلفن و ایمیل رسمی شرکت

توجه:شرکت های تجهیزات پزشکی (توزیع کننده و تولیدکننده)حتما باید درسامانه تیتک و آیمد ثبت شده باشند.

ساختار کد GLN

کد GLN از ۱۳ رقم تشکیل شده است که به شرح زیر است:

1. پیش‌شماره شرکت: این بخش نشان‌دهنده کشور یا منطقه‌ای است که شرکت در آن ثبت شده است.

2. شماره شرکت: این بخش شناسه اختصاصی شرکت است.

3. شماره مکان: این بخش برای شناسایی مکان‌های مختلف درون شرکت (مانند انبارها یا دفاتر) استفاده می‌شود.

4. رقم کنترل: این رقم برای بررسی صحت کد استفاده می‌شود.

کاربردهای کد GLN

کد GLN در صنایع مختلف کاربردهای گسترده‌ای دارد، از جمله:

1. مدیریت زنجیره تأمین:

   • شناسایی مکان‌های مختلف در زنجیره تأمین (مانند تولیدکنندگان، توزیع‌کنندگان، و خرده‌فروشان).

   • تسهیل تبادل اطلاعات بین شرکای تجاری.

2. مدیریت انبار:

   • شناسایی انبارها و مراکز توزیع.

   • بهبود دقت در ردیابی موجودی کالاها.

3. بهداشت و درمان:

   • شناسایی بیمارستان‌ها، کلینیک‌ها، و مراکز نگهداری تجهیزات پزشکی.

   • ردیابی تجهیزات پزشکی و داروها در سراسر زنجیره تأمین.

4. خرده‌فروشی:

   • شناسایی فروشگاه‌ها و مراکز توزیع.

   • بهبود مدیریت موجودی و کاهش خطاهای انسانی.

5. لجستیک و حمل‌ونقل:

   • شناسایی مراکز حمل‌ونقل و توزیع.

   • بهبود ردیابی محموله‌ها در مسیر حمل‌ونقل.

مزایای استفاده از کد GLN

1. شفافیت و ردیابی:

   • امکان ردیابی دقیق مکان‌ها و محصولات در سراسر زنجیره تأمین.

2. کاهش خطاهای انسانی:

   • با استفاده از کد GLN، خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات کاهش می‌یابد.

3. بهبود مدیریت عملیات:

   • تسهیل مدیریت انبارها، مراکز توزیع، و سایر مکان‌ها.

4. رعایت استانداردهای بین‌المللی:

   • استفاده از کد GLN نشان‌دهنده تعهد شرکت به رعایت استانداردهای جهانی است.

5. افزایش کارایی:

   • بهبود فرآیندهای لجستیک و کاهش هزینه‌های عملیاتی.

نمونه‌هایی از استفاده کد GLN

• در صنعت بهداشت و درمان: بیمارستان‌ها از کد GLN برای شناسایی بخش‌های مختلف (مانند اتاق‌های عمل، آزمایشگاه‌ها، و انبارهای تجهیزات پزشکی) استفاده می‌کنند.

• در صنعت خرده‌فروشی: فروشگاه‌های زنجیره‌ای  برای شناسایی شعبه‌های خود و مدیریت موجودی استفاده می‌کنند.

• در صنعت تولید: کارخانه‌ها برای شناسایی خطوط تولید و مراکز توزیع خود استفاده می‌کنند.

جمع‌بندی

کد GLN یک ابزار قدرتمند برای شناسایی مکان‌ها در زنجیره تأمین است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا عملیات خود را بهبود بخشند، خطاها را کاهش دهند، و به استانداردهای بین‌المللی پایبند باشند. با دریافت و استفاده صحیح از این کد، می‌توانید به راحتی فرآیندهای خود را بهینه‌سازی کرده و در بازار رقابتی جایگاه بهتری داشته باشید.

شما می توانید برای مشاوره نحوه دریافت کد GLN با کارشناسان ما تماس حاصل فرمایید.